Intégration outils
collaboratifs
La collaboration moderne repose sur des outils interconnectés. L’intégration d’outils collaboratifs permet à vos équipes de partager la bonne information, au bon moment, dans un environnement structuré et sécurisé.
Chez UltraNova, nous déployons et intégrons des solutions comme Outlook, Microsoft 365, Teams, SharePoint, Dynamics 365 ERP et 3CX, en les adaptant à vos usages métiers. Objectif : fluidifier les échanges, connecter vos outils et renforcer l’agilité de vos équipes.
Pourquoi intégrer des outils collaboratifs en entreprise ?
- Centraliser vos communications et vos documents
- Améliorer la productivité grâce à un digital workplace unifié
- Réduire la dépendance aux emails et fichiers isolés
- Favoriser la mobilité et la collaboration à distance
- Connecter vos outils métiers (ERP, CRM, RH) aux solutions collaboratives
Les suites collaboratives comme Microsoft 365 et 3CX sont aujourd’hui utilisées par des millions d’entreprises pour accélérer leur transformation digitale.
Le digital workplace comme levier de productivité
Nous mettons en place des environnements collaboratifs modernes : Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Dynamics 365 ERP et 3CX.
Ces outils sont pensés pour vos usages quotidiens : communication interne, gestion documentaire, réunions hybrides, téléphonie collaborative et partage sécurisé.
Objectif : centraliser, simplifier, sécuriser.
Nos services autour des
outils collaboratifs
Cadrage et analyse des usagesIdentification des freins et leviers internes, définition des profils utilisateurs, cartographie des flux d’échanges et des silos de données → Pour un projet ancré dans votre quotidien
Déploiement de Microsoft 365 et TeamsInstallation, paramétrage et gouvernance de Microsoft 365, Teams, OneDrive, Exchange, Planner… avec gestion des droits, canaux et connexions à vos applications existantes → Une plateforme unifiée pour la collaboration
Structuration documentaire avec SharePointCréation d’espaces documentaires métiers, arborescences personnalisées, gestion des versions, workflow de validation, accès externes contrôlés → Pour en finir avec les doublons et les fichiers non maîtrisés
Interopérabilité avec vos outils métierConnexion des outils collaboratifs à vos ERP, CRM, logiciels RH, GED ou cloud privé → Une expérience fluide, sans ressaisie, sans perte de contexte
Accompagnement au changementFormation des utilisateurs, documentation sur mesure, stratégie d’adoption et de gouvernance → Pour que vos outils soient réellement utilisés et valorisés
Exemples d’applications concrètes
- Mise en place d’un Teams structuré par équipe métier avec canaux sécurisés
- Portail intranet SharePoint pour la communication interne
- Stockage OneDrive partagé entre plusieurs entités d’un groupe
- Intégration de Power BI dans Teams pour le pilotage de projet
- Migration d’une GED vieillissante vers SharePoint en cloud privé
- Téléphonie 3CX intégrée avec Outlook et Microsoft Teams
FAQ – Outils collaboratifs
Principalement Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner…), mais aussi des solutions open source ou spécifiques selon vos besoins.
Oui. Les outils collaboratifs sont dimensionnables selon votre taille, vos usages et votre niveau de maturité digitale.
Oui. Nous créons des ponts entre vos outils collaboratifs et vos applications métier (ERP, CRM, RH, etc.) pour une expérience unifiée.
Une communication centralisée, une meilleure traçabilité des échanges et un gain de temps pour vos collaborateurs.
Nous intégrons Dynamics 365 avec vos environnements Microsoft (Teams, Outlook, SharePoint) pour fluidifier vos processus.
Oui. La solution 3CX s’intègre parfaitement avec Teams et Outlook pour unifier téléphonie, messagerie et visioconférence.